Diligent

Compliance & Ethics

Terug naar Diligent

Over Compliance & Ethics

Compliance & Ethics binnen het Diligent One Platform ondersteunt organisaties bij het beheren van wet- en regelgeving, interne beleidskaders en integriteitsrisico’s. Beleid, due diligence en third-party compliance worden centraal beheerd, zodat compliance aantoonbaar, consistent en beheersbaar wordt.

Compliance & Ethics brengt beleid, entiteiten, documentatie, due diligence en third-party management samen binnen één geïntegreerde werkwijze. In plaats van losse systemen en handmatige vastlegging werken alle onderdelen samen binnen dezelfde data-, workflow- en rapportagestructuur.

Dit ondersteunt organisaties bij het aantoonbaar voldoen aan regelgeving en het beheersen van integriteitsrisico’s binnen de organisatie en de keten.

  • Beheer compliance en ethiek centraal binnen één platform
  • Koppel beleid, due diligence en third-party risico’s
  • Krijg continu inzicht in compliance-status en opvolging
  • Ondersteun aantoonbare naleving richting toezichthouders
  • Verminder versnippering en handmatige vastlegging

De rol van Conify

Maak een afspraak

Conify ondersteunt organisaties bij de inzet van Compliance & Ethics-oplossingen binnen het Diligent One Platform, van selectie tot duurzame inrichting.

Conify ondersteunt hierbij onder andere met:

  • Advies bij de keuze van Compliance & Ethics-oplossingen
  • Levering van Diligent-licenties
  • Implementatie en inrichting afgestemd op compliance-processen
  • Ondersteuning bij adoptie en doorontwikkeling

Voor wie is
Compliance & Ethics?

Legal & Governance Teams

Voor teams die inzicht willen houden in entiteiten, beleid en governance-structuren.

Managers & proceseigenaren

Voor verantwoordelijken die beleid en compliance in de praktijk moeten toepassen.

Compliance Officers

Voor professionals die verantwoordelijk zijn voor naleving van wet- en regelgeving en integriteitsstandaarden.

C-Suite

Voor C-level executives die behoefte hebben aan overzicht, aantoonbaarheid en assurance.

Hoe werken Internal Audit en Internal Controls samen?

Internal Audit en Internal Controls zijn nauw met elkaar verbonden binnen Diligent One. Controls vormen de basis voor audits, terwijl auditresultaten inzicht geven in de effectiviteit van beheersmaatregelen.

Bevindingen, acties en opvolging worden centraal vastgelegd, waardoor audit en controls elkaar continu versterken en samen bijdragen aan aantoonbare interne beheersing.

Compliance & Ethics oplossingen

Onderstaand worden alle Compliance & Ethics-oplossingen binnen het Diligent One Platform toegelicht. De oplossingen zijn modulair inzetbaar, maar werken samen binnen één geïntegreerd compliance-raamwerk.

Entities

Entities ondersteunt het centraal beheren van juridische entiteiten en governance-informatie, zodat organisatiestructuur, verantwoordelijkheden en compliance-verplichtingen overzichtelijk en consistent zijn vastgelegd.

Wat zit er in de oplossing?

Entities bevat een centrale administratie voor juridische entiteiten, inclusief kenmerken, structuren, verantwoordelijken en gekoppelde documentatie. De tool vormt de basis voor het vastleggen en organiseren van governance- en compliance-informatie per entiteit.

Wat kan je ermee doen?
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Wat levert dit concreet op?

Vault

Vault biedt een veilige, centrale omgeving voor het opslaan en beheren van gevoelige compliance- en governance-documenten, met gecontroleerde toegang en duidelijke structuur.

Wat zit er in de oplossing?

Vault bevat een beveiligde documentopslag met toegangs- en rechtenbeheer, versiecontrole en centrale beschikbaarheid van documenten. Documenten kunnen worden gekoppeld aan entiteiten, policies, due-diligence dossiers en andere compliance-onderwerpen.

Wat kan je ermee doen?
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Wat levert dit concreet op?

Policy Manager

Met Policy Manager beheer, publiceer en monitor je interne beleidsdocumenten en gedragscodes centraal, inclusief kennisname en acceptatie door medewerkers.

Wat zit er in de oplossing?

Policy Manager bevat een centrale policybibliotheek met versiebeheer, distributiemogelijkheden en vastlegging van kennisname en acceptatie. Beleidsdocumenten kunnen worden gekoppeld aan relevante doelgroepen en rollen binnen de organisatie.

Wat kan je ermee doen?
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Wat levert dit concreet op?

Due Diligence

Due Diligence ondersteunt het gestructureerd uitvoeren en vastleggen van due-diligence-onderzoeken, zodat risico’s, bevindingen en besluitvorming consistent en aantoonbaar worden beheerd.

Wat zit er in de oplossing?

Due Diligence bevat centrale dossiers met checklists, beoordelingsvelden, documentkoppelingen en opvolgingsacties. Elk dossier beschikt over een volledig overzicht van uitgevoerde controles, bevindingen en vastgelegde besluiten.

Wat kan je ermee doen?
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Wat levert dit concreet op?

Third Party Manager

Third Party Manager ondersteunt het centraal beheren en monitoren van risico’s bij derde partijen, zodat leveranciers- en partnerrelaties aantoonbaar compliant en beheersbaar blijven.

Wat zit er in de oplossing?

Third Party Manager bevat een centrale database voor third parties met risicoprofielen, classificaties, assessments, vragenlijsten, opvolgacties en rapportages. De tool ondersteunt de volledige lifecycle van third parties, van onboarding tot periodieke herbeoordeling.

Wat kan je ermee doen?
Hoe ziet dat eruit in de praktijk?
Wat levert dit concreet op?

Hoe werken deze oplossingen samen?

Binnen het Diligent One Platform werken de Compliance & Ethics-oplossingen nauw met elkaar samen. Entiteiten, beleid, documentatie, due diligence en third-party risico’s worden beheerd binnen één platform en maken gebruik van gedeelde data.

Workflows en rapportages zijn per domein ingericht, maar sluiten op elkaar aan doordat informatie centraal beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een actueel en samenhangend overzicht van compliance-status, risico’s en opvolging, zonder losse tools of datasilo’s.

Verder lezen?

Implementatie
Academy

Take control.
Maak een afspraak →

We leren jou graag kennen. Tijdens een ontmoetings afspraak kunt je alles vragen over onze diensten, en kunnen wij de voordelen brengen voor jouw bedrijf.

Maak een afspraak
Contact
Contact
Scroll to Top